Kalite yönetim sistemi dahilinde olan tüm dokümanlar kontrol altında tutularak onaylanmalı, güncellenmeli, gerekiyorsa revize edilmeli ve basılı olarak yada sanal ortamda çalışanların tümünün ulaşabileceği hale getirilmelidir.
Dokümanların kontrolü
ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi tarafından gerekli görülen dokümanlar kontrol edilmelidir.
a) Yayımlanmadan önce dokümanların yeterlilik açısından onaylanması
b) Dokümanların gözden geçirilmesi, gerektiğinde güncelleştirilmesi ve tekrar onaylanması
c) Doküman değişikliklerinin ve güncel revizyon durumunun tanımlanmasının sağlanması,
d) Yürürlükteki dokümanların ilgili baskılarının kullanım noktalarında bulunabilir olmasının sağlanması,
e) Dokümanların okunabilir kalmasının ve kolaylıkla tanımlanabilmesinin sağlanması
f) Dış kaynaklı dokümanların tanımlanmış olması ve bunların dağıtımın kontrol altında olmasının sağlanması
g) Güncelliğini yitirmiş dokümanların istenmeyen kullanımının önlenmesi ve herhangi bir amaçla saklanmaları durumunda, uygun birtanıtımın uygulanması için; dokümante edilmiş bir prosedür oluşturulmalıdır.
